Privacy Policy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Regolamento GDPR UE 2016/679 («Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati»), di seguito Regolamento, ha per  oggetto la tutela delle persone fisiche con riferimento ai dati personali che le riguardano e stabilisce che il trattamento degli stessi debba avvenire nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, in un’ottica di maggiore responsabilizzazione dei soggetti che operano sui dati stessi.

In base al Regolamento per dati personali s’intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (qualificata come interessato) e come trattamento qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Poiché il CONSORZIO DOMUSYSTEM potrebbe entrare in possesso di alcuni dati  da Lei forniti, acquisiti a mezzo carta, web o anche verbalmente, direttamente o tramite terze parti, che effettuano operazioni che la riguardano e che, per soddisfare una Sua richiesta, hanno acquisito e ci hanno fornito informazioni, a Lei sono assicurate le garanzie previste dalla normativa in favore dell’Interessato.

Il CONSORZIO DOMUSYSTEM  in qualità di  Titolare del Trattamento, procederà alle operazioni sui dati, eventualmente inseriti nel sito  nel rispetto della normativa applicabile e assicurando la massima tutela, anche in termini di riservatezza.

Con la presente informativa vi mettiamo a conoscenza delle informazioni di seguito riportate (in adempimento degli artt. 12 e ss del Regolamento), il CONSORZIO DOMUSYSTEM si  impegna a proteggere le informazioni comunicate, in modo tale da evitare accessi o divulgazioni non autorizzate, nonché per mantenere accuratezza dei dati ed altresì per garantire l’uso appropriato degli stessi.

 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento, ossia il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali, è : CONSORZIO DOMUSYSTEM con sede in Via Sant’Angelo n. 1 –  Monterotondo (RM), Italia – info@domusystem.com

 

Dati personali raccolti

CONSORZIO DOMUSYSTEM, per l’espletamento delle attività richieste o contrattualizzate, potrà raccogliere e trattare i dati personali da Lei forniti, cartacei e/o digitali, anche tramite sito web. A tal proposito, La informiamo che per assicurare il corretto funzionamento dei nostri siti vengono utilizzarti i cookie e per maggiori informazioni potrà accedere all’area riservata alla cookie policy.

Potranno essere richiesti, anche solo parzialmente, i seguenti dati:

  • dati anagrafici, codice fiscale, partita iva, denominazione, sede legale, residenza e domicilio e dati di contatto;
  • dati catastali relativi alle proprietà
  • dati relativi al rapporto contrattuale descrittivi della tipologia del contratto, nonché informazioni relative alla sua esecuzione e necessarie per l’adempimento del contratto stesso;
  • dati di tipo contabile relativi al rapporto economico, alle somme dovute e ai pagamenti, al loro andamento periodico, alla sintesi dello stato contabile del rapporto;
  • dati per rendere più definito il rapporto con la nostra struttura e più efficace la nostra collaborazione ed efficienza operativa;
  • dati relativi a: Suoi dipendenti e/o collaboratori, informazioni sulla professione svolta o sulla Sua azienda.

Tutti i sopraelencati dati, se raccolti,  in conformità con quanto previsto dalla normativa,  saranno oggetto di trattamento solo con il Suo consenso scritto e per la finalità specifica per la quale sono raccolti (art. 9, lett. c), nonché nel pieno rispetto dell’art. 9 del Regolamento.

 

Base giuridica e finalità del trattamento

Il CONSORZIO DOMUSYSTEM opera nell’ambito delle costruzioni, ristrutturazioni, progettazione, ammodernamento, consulenze, efficientamento energetico, ambientale, paesaggistico, con proprie risorse e strutture o avvalendosi di collaborazioni qualificate.

I dati personali forniti consentono da un lato di svolgere tutte le attività esecutive relative al Suo contratto o al rapporto comunque in essere con la nostra società, dall’altro a fornire e proporre nuovi servizi e prodotti che soddisfino le Sue esigenze. Nello specifico i suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:

1) Con il suo consenso implicito per le finalità contrattuali e in particolare per

L’esecuzione del contratto o l’adempimento di impegni precontrattuali come fornire, attivare, sospendere e gestire lavorazioni e/o prodotti e servizi provvedendo alla relativa fatturazione e all’invio di comunicazioni di servizio ed all’assistenza, ovvero fornire tutti i servizi che rientrano nell’offerta commerciale e per migliorare l’assistenza tecnica , l’attività di customer care, servizi e i prodotti anche attraverso analisi statistiche aggregate su base anonima; perseguire il legittimo interesse del Titolare per gestire tutte le attività oggetto del rapporto o del contratto, esercitare i diritti e tutelare gli interessi legittimi del Titolare o di Terzi titolari ad esempio il diritto di difesa in giudizio; inviare comunicazioni commerciali all’indirizzo email fornito e relative a servizi e prodotti CONSORZIO DOMUSYSTEM, ogni mail inviata Le permetterà cliccando sull’apposito link di rifiutare ulteriori invii. L’adempimento degli obblighi di legge come rispettare e adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, ordini e prescrizioni delle autorità competenti.

2) Con il suo consenso espresso per altre finalità non contrattuali  :

Finalità di marketing, ovvero per informarTi con lettere ordinarie, chiamate telefoniche, e-mail e newsletter delle iniziative e offerte del CONSORZIO DOMUSYSTEM,  per ricerche di mercato.

I dati personali raccolti saranno registrati, trattati e conservati presso i nostri archivi, cartacei ed elettronici, in ottemperanza delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32 del Regolamento. Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e avverrà secondo modalità che siano compatibili con le finalità per cui sono stati raccolti.

Il trattamento potrà essere effettuato utilizzando supporti cartacei e/o informatici comunque idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e con l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, distruzione, danni accidentali, sottrazione, accesso o trattamenti non autorizzati, uso illecito, modifiche indesiderate e diffusione.

Comunicazione dei dati a terzi.

I Suoi dati saranno trattati dal titolare, dai Responsabili del trattamento nominati e dagli Incaricati del trattamento strettamente autorizzati, in ogni caso attraverso l’adozione di misure tecnico-organizzative idonee a soddisfare il rispetto della normativa sulla privacy.

In particolare, i Suoi dati potranno essere condivisi e/o comunicati a:

  • società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione nei confronti del Titolare in materia progettuale, contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria;
  • enti e pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni contrattuali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti;
  • terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto.

I Suoi dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche, a organismi di vigilanza o ispezione, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

Si precisa che ricoprono il ruolo di Responsabili del trattamento le aziende esterne con cui è stato instaurato un rapporto contrattuale e che per adempiere a tali accordi hanno necessità di ricevere i vostri dati personali. Per conoscere i Responsabili del trattamento qualora gli stessi fossero nominati e per conoscere le persone che saranno nominate in futuro per detta funzione, ogni interessato potrà inviare lettera di richiesta al Titolare del trattamento dei dati personali, all’indirizzo sopra riportato. Si intende precisare che i Responsabili sopra indicati non si occupano di evadere le richieste di esercizio dei diritti degli interessati di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento. Tale attività è svolta esclusivamente dallo scrivente in qualità di Titolare del trattamento.

Il Titolare del trattamento non effettua né la vendita né l’affitto di dati personali.

 

Intenzione del Titolare del trattamento dati personali

Nei limiti strettamente necessari all’esecuzione del rapporto contrattuale, limiti strettamente necessari all’esecuzione del rapporto contrattuale, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi  quali, a titolo esemplificativo, professionisti, studi tecnici, imprese e fornitori di prodotti e/o servizi, ubicati  unicamente all’interno dell’Unione Europea. Non saranno effettuati  trasferimenti extra UE (e comunque verso paesi riconosciuti come abilitati dalla UE secondo i criteri del regolamento) è nomato da appostiti atti ad imporre al destinatario il rispetto delle adeguate garanzie previste dalla vigente normativa.

Periodo di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per tutta la durata del rapporto tra lei e la nostra società, nonché per 10 anni decorrenti dalla data di cessazione del rapporto stesso, nel pieno rispetto del Regolamento Europeo.  I dati ricevuti saranno trattati dai soli interessati autorizzati al trattamento. Qualora in costanza di rapporto contrattuale siano trattati dati non inerenti agli adempimenti amministrativo contabili ad esso connessi, tali dati saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento della finalità per cui sono stati raccolti. I tempi di conservazione di tali dati Le saranno comunicati quando tali dati saranno raccolti con informative specifiche.

Diritti dell’interessato

  1. a) Ai sensi dell’art. 15 del Regolamento, Lei ha il diritto di ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento dei Suoi dati e, in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati e, in particolare, alle seguenti informazioni:
  • le finalità del trattamento;
  • le categorie di dati personali trattati;
  • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
  • il periodo di conservazione dei dati personali previsto, ove possibile, oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  • qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  • l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
  1. b) Lei ha il diritto di revocare il Suo consenso in ogni momento senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Nei casi in cui sussistano rapporti  amministrativi/fiscali il consenso sarà basato sul consenso legale.
  2. c) Ove applicabili in base agli artt. 16, 17, 18 e 20 del Regolamento, Lei ha il diritto alla cancellazione (art. 16) e alla rettifica dei suoi dati (art. 17), nonché il diritto di limitarne il trattamento (art. 18) e a ricevere i suddetti dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivi automatici e di trasmettere gli stessi ad altro titolare del trattamento (art. 20).

Ha, altresì, il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

  1. d) Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano, compresa la profilazione, in qualsiasi momento, ai sensi e nei limiti dell’art. 21 del regolamento
  2. e) Qualora ritenga che il trattamento dei dati personali che La riguardano avvenga in modo illecito, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

Modalità di esercizio dei diritti

I suddetti diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento inviando:

  • Lettera raccomandata a CONSORZIO DOMUSYSTEM, Viale Sant’Angelo n. 1, Monterotondo (RM), Italia;
  • Posta elettronica:  privacy@domusystem.com

 

Modifica dei presenti termini

Si riserva di modificare la presente informativa privacy in qualsiasi momento. La versione consegnata e quella pubblicata nel Sito è quella attualmente in vigore.